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SECRETAIRE / ASSISTANT DE DIRECTION

SECRETAIRE / ASSISTANT DE DIRECTION

DESCRIPTION DU METIER


Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager, est un peu tout cela à la fois. Polyvalent(e), il/elle prend en charge des missions très variées.

Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement… Bref, lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires :

Organisation, communication et gestion.

Au quotidien, il pourra ainsi organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement…

L’assistant de manager assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings.

Compétences nécessaires

? Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais

? Sens de l’organisation, rigueur

? Capacités relationnelles développées

? Aptitudes au travail en équipe

? Bonnes capacités rédactionnelles

 

DUREE :

4 Mois

Niveau minimum requis :

BEPC